일 하는 도중 생각을 정리하는 방법으로 집중력을 높이기

By 2016년 1월 5일생산성

일 하는 도중 생각을 정리하는 방법으로 집중력을 높이기

우리는 일 하는 도중 모든 신경을 100% 집중하기 쉽지 않다. 우리 사람의 뇌는 한 가지에만 집중하지 않기 때문이다.

일을 하는 도중에도 온갖 생각이 머리 속을 맴돈다.

현재 하고 있는 일 외에도 별도의 다른 할 일이 생각난다.

또한 말 그대로 잡생각들이 머리 속에 가득찰 때도 있다.

그런데 머리 속에 딴 생각이 있으면 현재 하는 일에 집중하기가 당연히 어렵다.

예를 들면, 일을 하는 도중에 “자동차 세차”라는 일거리가 떠올랐다고 가정해보자.

집중력은 분산된다. 왜냐면 이 일을 하면서도 “자동차 세차”라는 일을 잊어버릴까 두렵기 때문이다.

그렇다면 이를 효율적으로 관리하고 집중력이 흐트러지 않게 하려면 어떻게 해야 할까?

일을 하면서도 메모하는 습관을 가지면 된다.

나는 일을 할 때 종이와 펜을 이용하곤 한다.

컴퓨터 앞에서 일을 하기 때문에 종이와 펜은 때때로 좀 더 직관적이고 현재 컴퓨터 환경을 최대한 바꾸지 않은 채 생각을 관리할 수 있다.

그리고 종이에는 3개의 열을 나누어 다음과 같이 적는다.

  • 지금 하는 일: 현재 하고 있는 일과 관련되서 기억해야 할 중요한 내용이나 이어서 해야 하는 일에 대한 내용을 적는다.
  • 나중으로 미룰 일: 현재 하고 있는 일과 관련성이 떨어지는 다른 일거리에 대해 적는다.
  • 일과 관련이 없는 생각들: 말그대로 잡생각을 적는 것이다. 우리가 흔히 하는 낙서를 생각하면 쉽다.

위와 같이 분류하고 일을 시작하면서 각각 관련된 일에 대한 항목을 정리하면서 현재 하고 있는 일에 집중해보라.

다른 기억해야 할 일이나 생각들에 대한 미련을 떨치고 현재 하는 일에 좀 더 효율적으로 집중할 수 있다.

GTD 개념을 단순히 해야 할 일 관리에 적용할 수도 있지만 현재 하고 있는 일에 적용할 수 있다.

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